Aannamebeleid Vrijwillgers
Aannamebeleid vrijwilligers Hervormde Gemeente Klaaswaal
Vanaf 1 juli 2025 gelden er binnen de Protestantse Kerk Nederland (PKN) regels voor het hebben van een VOG voor bepaalde vrijwilligers. Het gaat hierbij om:
Er wordt onderscheid gemaakt tussen ambtsdragers, waarvoor kerkordelijk al een procedure bestaat en overige vrijwilligers, waar een dergelijke procedure niet voor bestaat.
Ambtsdragers
De Kerkorde van de PKN schrijft voor dat ambtsdragers door de gemeente worden gekozen. We volgen de voor onze gemeente geldende verkiezingsprocedure, zoals vastgelegd in de Plaatselijke regeling.
Na de termijnen van besluitvorming van de gekozen ambtsdrager en van de bezwaarprocedure tegen de gevolgde procedure en tegen de gekozen ambtsdrager moet de VOG worden aangevraagd.
Na vier jaar kan een zittende ambtsdrager herbevestigd worden. Bij elke herbevestiging dient opnieuw een VOG aangevraagd te worden.
Overige vrijwilligers
Voor de overige vrijwilligers (iedereen die structureel contact heeft met kwetsbare mensen, jong of oud of een verantwoordelijkheid heeft over informatie of financiën) is geen kerkordelijke benoemingsprocedure. De Hervormde Gemeente Klaaswaal vindt het belangrijk om hierbij zorgvuldig te handelen.
Daarom wordt de onderstaande procedure gevolgd:
Aldus vastgesteld door het moderamen d.d. 25-03-2026
Gedragscode-vrijwilligers
Vanaf 1 juli 2025 gelden er binnen de Protestantse Kerk Nederland (PKN) regels voor het hebben van een VOG voor bepaalde vrijwilligers. Het gaat hierbij om:
- Ambtsdragers (ouderlingen, ouderlingen-kerkrentmeester en diakenen);
- Vrijwilligers die contact hebben met kwetsbare personen;
- Vrijwilligers die actief zijn met jeugd (oppasdienst, jeugdkringen, jeugdwerk e.d.);
- Vrijwilligers die informatie of financiën beheren.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen ambtsdragers, waarvoor kerkordelijk al een procedure bestaat en overige vrijwilligers, waar een dergelijke procedure niet voor bestaat.
Ambtsdragers
De Kerkorde van de PKN schrijft voor dat ambtsdragers door de gemeente worden gekozen. We volgen de voor onze gemeente geldende verkiezingsprocedure, zoals vastgelegd in de Plaatselijke regeling.
Na de termijnen van besluitvorming van de gekozen ambtsdrager en van de bezwaarprocedure tegen de gevolgde procedure en tegen de gekozen ambtsdrager moet de VOG worden aangevraagd.
Na vier jaar kan een zittende ambtsdrager herbevestigd worden. Bij elke herbevestiging dient opnieuw een VOG aangevraagd te worden.
Overige vrijwilligers
Voor de overige vrijwilligers (iedereen die structureel contact heeft met kwetsbare mensen, jong of oud of een verantwoordelijkheid heeft over informatie of financiën) is geen kerkordelijke benoemingsprocedure. De Hervormde Gemeente Klaaswaal vindt het belangrijk om hierbij zorgvuldig te handelen.
Daarom wordt de onderstaande procedure gevolgd:
- Als een vrijwilliger in genoemde categorieën een taak op zich wil nemen, wordt er in de eerste plaats door een geleding van de kerkenraad een intakegesprek gehouden. Na een positief gesprek vraag het College van Kerkrentmeesters een VOG aan voor deze vrijwilliger. De aanvraag wordt gedaan voor het benodigd profiel (Informatie, Geld, Personen). Het aanvragen geldt niet voor vrijwilligers die jonger zijn dan 18 jaar.
- De vrijwilliger toont aan het kerkelijk bureau dat hij/zij de VOG heeft verkregen.
- De nieuwe vrijwilliger kan aan de slag en daarover wordt gecommuniceerd op de gebruikelijke wijze. Daarnaast zal ook de gedragscode (bijlage A) ondertekend retour gestuurd worden en bewaard.
Aldus vastgesteld door het moderamen d.d. 25-03-2026
Gedragscode-vrijwilligers